Офис-менеджер, секретарь

Описание

Oпиcaниe paботoдателя:
Компaния "ВeнтиляцияМoнтaжCеpвис" нaцeлeнa нa пpeдоставление своим клиентам полнoго спeктра уcлуг, связaнных с пpоектнoй разработкой, внeдрeниeм и послeдующей экcплуатациeй сиcтем кoндициoнирования, вентиляции, теплo/холoдocнaбжения, включая автoмaтизaцию и диcпетчеризацию инженерных систем.

Обязанности:
- Прием, распределение и отправка корреспонденции;
- Техническая подготовка документации, необходимой в работе с клиентами (прошивание пакета документов, составление описи, сканирование, копирование, проставление штампов и печатей и пр.)
- Координация работы офиса; ведение деловой переписки, составление приказов, писем, объявлений, справок; организация документооборота в офисе;
- Взаимодействие заказчиками, поставщиками, субподрядиками, относительно документации,
- Ведение кадрового делопроизводств (ведение личных дел)

Требования:
- Высшее, не полное высшее;
- Желателен опыт работы с документами в организациях любой формы собственности в должности делопроизводителя, секретаря, помощника руководителя, архивариуса, оператора базы данных, менеджера;
- Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации;
- Умение работать с оргтехникой;
- Уверенный пользователь ПК;
- Способность оперативно выполнять задания, самостоятельно организовать работу;

Условия:
- Официальное трудоустройство.
- График работы: пн.-пт. с 9.00-18.00.
- Выплата з/платы - 2 раза в месяц.
- Оборудованное рабочее место в офисе по адресу: г. Челябинск, ул.Косарева 2 оф 202 (Территория ЧРИЗ)

Адрес

Челябинск, улица Косарева, 2

---