Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Необходимость оборудованного склада становится одним из главных факторов для компаний, которые занимаются оптовой и розничной торговлей. Склад представляет собой фундамент бизнеса и необходим для обеспечения надлежащего уровня сервиса для клиентов. Компания может самостоятельно организовать склад или передать товар на ответственное хранение на склад логистического провайдера. В сложившейся ситуации кризиса, последний вариант становится все более популярным, ввиду того, что он позволяет снизить расходы на аренду склада или содержание собственного складского комплекса. В нашей статье мы расскажем о том, какие преимущества и удобства имеет ответственное хранение товаров для бизнеса, а также как правильно выбрать подходящий склад.

Ответственное хранение грузов – это услуга, которую обычно предоставляют логистические операторы. Это может быть как самостоятельная услуга, так и часть комплекса услуг по перевозке грузов. Использование этой услуги может экономически оправдаться, так как стоимость ее значительно ниже, чем затраты на содержание своего собственного или арендованного склада.

Основные операции, которые включает ответственное хранение грузов, включают в себя: выгрузку и погрузку, приемку товара, комплектацию и контроль заказов, маркировку, переупаковку и многие другие услуги. Сегодня ответственное хранение грузов предполагает использование всевозможных средств автоматизации, которые можно реализовать при помощи автоматизированной информационной системы управления складом. Программные комплексы, используемые для автоматизации складских процессов, могут контролировать все этапы работы со складом – от обработки и инвентаризации до учета грузов для конкретных клиентов, сортировки по адресам и т.д.

Хранение грузов на ответственном складе имеет ряд преимуществ. Во-первых, такой склад несет ответственность за любой груз, находящийся на нем в период хранения. Во-вторых, деятельность оператора хранения грузов также защищена соответствующей страховкой. Если в процессе хранения на складе происходит порча товара, она возмещается на основе договора со страховой компанией.

Ответственное хранение товаров – это важный процесс, который включает несколько этапов, каждый из которых выполняется с особой тщательностью и ответственностью. Рассмотрим эти этапы подробнее.

Выгрузка и прием товара на ответственное хранение – первый этап ответственного хранения. На этом этапе осуществляется прием товара со склада клиента, а также проверка его на соответствие заявленным характеристикам. После чего, товар проходит процесс размещения по определенным адресам хранения.

Далее, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку. Если это необходимо, товар проходит дополнительную обработку и упаковку. Затем, производится проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации.

Наконец, заказ отправляется на автотранспорт клиента или доставляется до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Все этапы ответственного хранения регулируются на законодательном уровне главой 47 Гражданского кодекса РФ. В данной главе содержится общие положения относительно любых договоров хранения, а также регламентация хранения на товарном складе.

Таким образом, ответственное хранение товаров представляет собой сложный и многотрудный процесс, который требует тщательного следования правовым нормам, а также высокой организованности и профессионализма со стороны всех участников этого процесса.

Начнем с того, что выгрузка и прием товара на ответственное хранение могут быть ручными или механизированными. В том случае, если товар уже упакован в палеты, то его рекомендуется выгружать механизированным способом, а если его нет, то следует применять ручную разгрузку.

Кроме того, при приеме товара обычно проводится контроль целостности упаковки партий товара. Если обнаружены повреждения, составляется акт и факт регистрируется при помощи фотофиксации. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, затем формируется в палеты и отправляется на хранение по присвоенным адресам на складе.

Значительную роль в данном процессе играют палеты – поддоны для упаковки и транспортировки грузовых единиц. Применение механических средств позволяет перемещать такие палеты из одного места на другое. Все сформированные палеты маркируются специальными штрих-кодами, которые сканируются при помощи терминалов, после чего информация о поступивших партиях товара записывается в базу данных. Также перед размещением палеты на хранение они маркируются и закрепляются пленкой. При оформлении адресов хранения учитываются признаки партийности.

Само хранение товара может быть напольным, стеллажным, а также мелкоячеичным с уникальным номером для каждого короба или палеты, который заносится в базу данных. Такой подход позволяет значительно ускорить процесс подборки и комплектации заказа на отгрузку, а также контролировать все работочные процессы, через которые груз проходит.

Передача товара со склада владельцу: особенности

Когда товар должен быть отгружен со склада, процесс выполняется в соответствии со следующей схемой:

1. Подача заявки на отгрузку. Этот шаг должен осуществляться грузообладателем. Проверка доступности нужного товара осуществляется автоматически на основе заявки. Затем заявка принимается в работу и начинается комплектация товара.

2. Комплектация товара. Для этого процесса отвечают сотрудники терминала сбора данных. Они выполняют ряд действий: отбирают нужный товар, упаковывают его, делают маркировку, клеят стикеры, взвешивают и выполняют другие операции.

3. Подготовка товара к отгрузке. В этом этапе необходимо проверить пакет товаров, выполнить палетирование и маркировку уникальным штрих-кодом заказа клиента. Также, на этом этапе, происходит подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. После этого, товар поступает в зону отгрузки.

4. Отгрузка товара. Прибытие автотранспорта способствует выполнению отгрузки. Важно отметить, что при этом происходит сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Кроме того, сопроводительные документы передаются водителю.

Как только товар покинул склад, ответственность за сохранность груза ложится на компанию-перевозчика.

Стоимость услуг ответственного хранения грузов: всё что нужно знать

Зачастую, стоимость ответственного хранения грузов определяется местоположением склада и его классом. Склады в Москве, к примеру, будут дороже, чем склады в Подмосковье. При этом, тарифы устанавливаются на каждую складскую операцию отдельно.

Рассмотрим конкретный пример. Хранение одной палеты в сутки в Москве или Московской области обойдется от 7 до 20 рублей, в зависимости от класса склада и типа груза (стандартный или негабаритный). Однако, услуги, такие как погрузка и разгрузка, прием товара, сбор и формирование заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Таким образом, стоимость ответственного хранения грузов может значительно отличаться в зависимости от обстоятельств. Важно тщательно оценить все факторы и выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Как выбрать склад для хранения товаров

При выборе склада для ответственного хранения важно учитывать его категорию и соответствие основным критериям логистики. Распределение складов по классам зависит от высоты потолков, площади помещения, качества пола, наличия техники, автоматизированной системы управления и близости к крупным транспортным артериям.

Склады класса «A»

Соответствуют самым высоким требованиям и оснащены современными системами безопасности и учёта грузов. Они представляют собой одноэтажное здание единого объема с антипылевым покрытием пола, системами кондиционирования и вентиляции, охраной и видеонаблюдением, системами пожаротушения и автономным электроснабжением. Ворота докового типа с погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема, круглосуточная охраняемая территория, как и расположение вблизи крупных транспортных артерий, обеспечивают удобство использования таких складов.

Склады класса «B»

Многоэтажные здания, для которых характерна необходимость переоборудования в складские помещения. Системы безопасности включают систему сигнализации, в том числе противопожарную. Отличием от помещений класса «A» является отсутствие качественного покрытия на полу и наличие вентиляции без кондиционирования. Помещения класса «B» оснащены пандусами и грузовыми лифтами, а электроснабжение ведется только от центральной сети.

Склады класса «C»

Утепленные ангары или производственные помещения, в которых полы не имеют покрытия, а ворота размещены на нулевом уровне для заезда транспорта. Температура в помещении поддерживается на уровне от + 4… +8 градусов по Цельсию, а для обеспечения безопасности присутствуют системы пожаробезопасности и охраны периметра. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, но имеют подъезд для большегрузного транспорта.

Склады класса «D»

Помещения, которые не были изначально предназначены для складского хранения, например, подвалы, ангары, производственные и технические площади и т.д. Несмотря на это, на таких складах поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеются системы сигнализации и пожаротушения, а также подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, находиться на большом удалении от транспортных магистралей и использоваться для хранения определенных видов товаров.

Кроме того, при выборе склада требуется учитывать специализацию по виду хранимых грузов, типу конструкции и уровню огнестойкости. Такие склады могут быть открытыми, закрытыми и бункерными, а также предназначены для хранения разных видов товаров, начиная от продуктов питания и заканчивая лекарствами и опасными грузами.

В Москве предоставление складских услуг по ответственному хранению грузов представлено широким спектром компаний. Однако, несмотря на насыщенность этого сегмента складской недвижимости, Москва по-прежнему остается главным центром спроса на качественные склады.

На сегодняшний день на рынке России более тысячи компаний предлагают себя как складские операторы, при этом около 22% площадей складских недвижимостей в Московском регионе используются под ответственное хранение грузов. Общая площадь складов класса "А" и "В" составляет 1 628 000 квадратных метров, а складов класса "С" - 222 000 квадратных метров. Всего на рынке существует возможность разместить 2 775 000 палетомест. Оборот рынка ответственного хранения Московского региона доходит до 24,3 миллиардов рублей в год.

Главной задачей склада ответственного хранения является гарантировать безопасность и сохранность грузов. Клиенты, которые пользуются услугами складов высшей категории, могут быть уверены в сохранности своего товара. Благодаря автоматизированной системе учета, утеря или порча товара являются маловероятными, а груз будет отгружен в кратчайшие сроки. Кроме того, компании-клиенты могут рассчитывать на дополнительные услуги по обработке товара, что значительно облегчает их работу. Тем не менее, нужно учитывать, что складские помещения могут иметь разную специализацию, поэтому не каждый склад сможет удовлетворить запросы по хранению всех видов грузов и товаров. Поэтому важно тщательно выбирать склад, который полностью удовлетворит потребности конкретной компании.

Фото: freepik.com